Sobald ein Unternehmen aus mehr als 9 Personen besteht und personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet, ist laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein Datenschutzbeauftragter von Nöten.
Nun stellt sich die Frage, ob es von Vorteil ist, einen internen Mitarbeiter auszubilden oder doch lieber einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Natürlich kann der Datenschutz auch von einem internen Mitarbeiter übernommen werden. Jedoch sollte hier nicht außer Acht gelassen werden, dass dieser umfangreiche und meist kostenintensive Aus- und Fortbildungen benötigt, sowie einen gesonderten Kündigungsschutz erhält.
Was genau tun wir als Datenschutzbeauftragte bei 8ITS und externen Unternehmen eigentlich?
Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte wirken wir (Nicolas Schnelzer und Christina Niermann) sowohl intern bei 8ITS als auch extern zukünftig sehr gerne auch für Ihr Unternehmen, in unserer Funktion als Datenschutzbeauftragte, auf die Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO hin. Hierbei sind wir rechtlich, technisch und organisatorisch in alle Prozesse eingebunden und kontrollieren diese. Des Weiteren instruieren und beraten wir unsere Kollegen bzw. Ihre Mitarbeiter um sicher zu gehen, dass alle Abläufe und Handlungen datenschutzrechtlich, organisatorisch und technisch korrekt umgesetzt werden.
So gehen wir als Datenschutzbeauftragte vor
- Als erstes besuchen wir Sie in Form eines unverbindlichen Kennenlerngesprächs. Dabei können wir sie informieren und Ihre datenschutzrechtliche Situation mit Ihnen gemeinsam analysieren.
- Anschließend folgt ein ausführlicher DGSVO-Check. Danach erarbeiten wir für Sie individuell einen Vertrag indem wir alle Details und Leistungsumfänge festhalten.
- Weiterhin schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter hinsichtlich der korrekten, vorschriftsmäßigen Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen, so dass alles den datenschutzrechtlichen Richtlinien der DGSVO entspricht.
- Bei der permanenten Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anpassungen sind wir jederzeit als Ihr persönlicher Ansprechpartner für Sie da.
- Abschließend kontrollieren wir regelmäßig und permanent alle Ihre Arbeitsabläufe und beraten Sie umfassend bei Ihren firmeninternen Anpassungen und Vorhaben in Bezug auf die datenschutz- rechtlichen Richtlinien der DGSVO.